DATENSCHUTZ.

1. Verantwortliche Stelle

Angaben ergänzen: vollständige Identität, Geschäftsanschrift und ein tatsächlicher Kontakt für Fragen zur Bearbeitung personenbezogener Daten. Die Unternehmensinformationen müssen dieselben bestätigten Angaben enthalten.

2. Website-Aufruf und Hosting

Die ausgelieferte Website wird über einen noch verbindlich zu benennenden Hostinganbieter betrieben. Welche Verbindungsdaten dort verarbeitet werden, welche Protokolle entstehen und wie lange sie gespeichert werden, ist anhand der tatsächlichen Konfiguration zu dokumentieren.

Vor Veröffentlichung ergänzen: Anbieter, Ort der Verarbeitung, Datenkategorien, Zweck und konkrete Aufbewahrung. Diese Vorlage legt dafür keine erfundenen Fristen fest.

3. Projektanfrage

Das Kontaktformular ist für die Bearbeitung einer Projektanfrage vorgesehen. Erforderlich sind die gewählte Aufgabe, eine Projektbeschreibung sowie Name und E-Mail-Adresse. Unternehmen, Website, Telefon, Projektsprachen, Zeitrahmen und Budget können zusätzlich angegeben werden.

Die Angaben sollen ausschliesslich an den konfigurierten Empfänger der Anfrage übermittelt werden. Der Versand ist ohne eingerichteten Versanddienst nicht aktiv; eine Erfolgsmeldung darf erst nach tatsächlicher Annahme erscheinen.

Vor Veröffentlichung ergänzen: empfangende Stelle, Versanddienst, technische Verarbeitung, allfällige Weitergabe oder Auslandsübermittlung, passende Grundlage der Bearbeitung und Löschablauf. Bitte keine besonders schützenswerten oder vertraulichen Informationen in das offene Formular eintragen.

4. Technische Schutzmassnahmen und Protokolle

Das Projekt sieht eine serverseitige Prüfung von Eingaben und Grenzen für die Formularnutzung vor. Welche technischen Protokolle der tatsächliche Betrieb benötigt, wer darauf zugreifen kann und wann sie gelöscht werden, muss für die eingerichtete Umgebung festgehalten werden.

Schlüssel oder Zugangsdaten von Versanddiensten gehören ausschliesslich in die geschützte Serverkonfiguration. Ein konkretes Sicherheits- oder Datenschutzniveau wird mit dieser Vorlage nicht bescheinigt.

5. Externe Dienste und lokale Speicherung

Die Grundversion benötigt keine Analyse- oder Werbedienste. Falls im weiteren Ausbau Karten, Medien, Tracking, Buchung, Zahlung oder andere externe Dienste hinzukommen, müssen deren tatsächliche Datenflüsse geprüft und diese Information angepasst werden.

Die Einstellung zum Pausieren von Animationen wird als Präferenz lokal im Browser gespeichert. Die Formularangaben werden nicht im Browser gespeichert. Die freiwillige Textdatei wird nur auf ausdrücklichen Klick lokal heruntergeladen und nicht versendet. Vor Veröffentlichung sind zusätzliche Speicherungen und die tatsächliche Serverkonfiguration zu prüfen.

6. Anliegen und Rechte

Menschen, deren Daten bearbeitet werden, benötigen einen erreichbaren Kontakt für Fragen, Auskunft und weitere anwendbare Rechte. Welche Rechte und Voraussetzungen im konkreten Fall gelten, hängt vom tatsächlichen Unternehmen und der Bearbeitung ab.

Angaben ergänzen: Kontaktweg, interner Ablauf und gegebenenfalls zuständige Aufsicht. Diese Vorlage ersetzt keine Prüfung des tatsächlichen Betriebs.

7. Fertigstellung und Aktualisierung

Vor Veröffentlichung sind alle offenen Angaben zu ergänzen und mit Hosting, Versand, eingesetzten Diensten und den tatsächlichen Geschäftsabläufen abzugleichen. Anschliessend ist ein reales Aktualisierungsdatum einzutragen.